Dziennik elektroniczny firmy Librus może być w szkołach formą prowadzenia dokumentacji szkolnej.
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 19 lutego 2002 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji. (Dz. U. Nr 23, poz. 225) nakłada na szkołę w §7.ust.1 obowiązek prowadzenia dziennika lekcyjnego dla każdej klasy w szkole. Ustęp drugi tej ustawy precyzuje jakiego rodzaju dane mają być wprowadzone, a są to m.in.:
• nazwiska i imiona uczniów,
• daty i miejsca urodzenia oraz adresy ich zamieszkania,
• imiona i nazwiska rodziców (prawnych opiekunów) i adresy ich zamieszkania,
• tygodniowy plan zajęć edukacyjnych,
• imiona i nazwiska nauczycieli prowadzących poszczególne zajęcia edukacyjne.
Rozporządzenie to, w §20a ust.1 mówi, że dzienniki lekcyjne mogą być prowadzone w formie elektronicznej, natomiast ust.2 mówi, że prowadzenie dzienników wyłącznie w tej formie wymaga zgody organy prowadzącego. Rozporządzenie nakłada też pewne wymagania na system informatyczny do obsługi dziennika elektronicznego, które są spełniane przez e Dziennik firmy Librus.
Ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz.U.1997 Nr 133 poz. 883 z późniejszymi zmianami) mówi w art.23, że przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne gdy:
• jest to niezbędne dla spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa
• jest niezbędne do wykonania określonych prawem zadań realizowanych dla dobra publicznego.
Oznacza to, że prowadzenie dokumentacji szkolnej określonej we wspomnianym wyżej rozporządzeniu ministra nie wymaga zgody osób na wprowadzenie danych osobowych. Ponieważ Rozporządzenie Ministra zezwala na prowadzenie dzienników również w formie elektronicznej, wprowadzenie do dziennika elektronicznego danych osobowych uczniów i ich opiekunów prawnych nie wymaga ich pisemnej zgody.
Administratorem danych osobowych uczniów i ich opiekunów prawnych jest dyrektor szkoły. Ustawa o ochronie danych osobowych zezwala administratorowi danych (w art.31. ust.1) na powierzenie przetwarzania danych innemu podmiotowi, w drodze umowy zawartej na piśmie wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w umowie. Firma Librus, nie może przetwarzać danych osobowych zawartych w e Dzienniku w innym celu niż obsługa i funkcjonowanie dziennika elektronicznego.
Warto nadmienić iż wprowadzenie dziennika elektronicznego w szkole nie oznacza darmowego zdalnego dostępu do ocen poprzez sieć Internet. natomiast dostęp do ocen i frekwencji dziecka u wychowawcy oraz uczącego nauczycieli danego przedmiotu na terenie placówki szkolnej jest bezpłatny.
Udostępnianie przez Internet ocen i frekwencji dziecka nie jest obowiązkiem szkoły, jest to usługa za którą firma prowadząca dziennik ma prawo pobierać opłatę.
